Consejos para que expositores
1. Prepara un stand atractivo: Para marcar la diferencia en una feria de turismo es importante que tu stand sea llamativo y atractivo, con una decoración que refleje la identidad de la empresa. Invierte en carteles, pancartas, volantes y en cualquier otro elemento que puedas utilizar para promocionar tus servicios. No es necesario llevar folletos muy costosos. Todos entendemos que el material está todo on-line. Sin embargo, para dar a conocer nuevos productos y ofertas puntuales, puedes imprimir unos 1500-2000 volantes en papel bond.
2. Capacita a tu personal: Asegúrate que tu personal esté bien preparado y capacitado para trabajar en tu stand. Es importante que puedan comunicarse con los visitantes de manera clara y entusiasta y que puedan responder preguntas con confianza. Es también vital que conozcan bien los detalles de los servicios y productos que se ofrecen.
3. Interactúa con los visitantes: Establece una dinámica en tu stand para que los visitantes puedan interactuar con tus productos y servicios. Esto les permitirá tener una mejor experiencia en el evento y conocer mejor la oferta de tu empresa. Si incluyes actividades como sorteos o catas, por ejemplo, aumentarán las posibilidades de que los visitantes se interesen por tus servicios.
4. Utiliza las redes sociales: Las redes sociales son una herramienta importante para aumentar la visibilidad antes y después de la feria. Crea contenido en tus redes sociales para promocionar tu participación en el evento y para seguir interactuando con los visitantes y clientes en línea después de la feria.
5. Haz seguimiento a tus contactos: Contacta a las personas que se tomaron el tiempo para visitar tu stand. Prepara una lista de contactos y envía correos electrónicos personalizados agradeciendo su visita y brindando información adicional. También, lleva un registro de los contactos que expresaron interés en tus servicios para realizar un seguimiento posterior. Y por favor, lleva un número adecuado de tus tarjetas de presentación o al menos, imprime en tu oficina una versión más económica de las mismas.
Sigue estas recomendaciones y verás cómo aumentas tus oportunidades de éxito en una feria de turismo.
Consejos para compradores
1. Investiga sobre la feria de turismo y los expositores que estarán presentes. Asegúrate de conocer los horarios, la ubicación y los temas que se cubrirán. Identifica los expositores que te interesan para crear una lista de prioridades en la visita y planifica cómo vas a llegar a cada uno de ellos.
2. Prepara tus necesidades de viaje y alojamiento. Si estás en Valencia o Maracay, podrías aprovechar el servicio de transporte gratis ofrecido por la feria. Si estás en el interior, recuerda que Albatros Airlines y Laser Airlines están ofreciendo descuentos para venir al evento. Si deseas hospedarte en el hotel, tenemos una tarifa especial de $ 85 por noche. El Hotel Meliá Caracas está ubicado en la Av. Casanova, lo que te ofrece una amplia variedad de transporte público para llegar. Si vas con tu auto, disfrutarás de una tarifa plana en el estacionamiento de
Dos dólares por día, hasta por 8 horas.
3. Prepara tu documentación. Asegúrate de llevar contigo tarjetas de presentación o algo similar con tus datos para entregar a los expositores de interés. Incluye también un bloc de notas y bolígrafos para tomar notas durante las presentaciones.
4. Planifica tu ruta. Una vez que has identificado qué expositores son de interés, planifica una ruta eficiente para asegurarte de visitarlos a todos. Familiarízate con el mapa del recinto ferial para encontrar la ubicación de los expositores prioritarios para ti.
5. Toma notas detalladas. Toma notas de los detalles importantes de los expositores que te interesen, incluyendo la información de contacto y cualquier oferta especial que te hayan presentado. Asiste a las conferencias de productos y destinos del miércoles 21 en la tarde. Aparte de enriquecer tu conocimiento de los productos, lo pasarás muy bien participando en diversas rifas incluyendo la de $200 en efectivo.
6. Haz seguimiento después de Viajes y Turismo AVAVIT 2023. Después de la feria, considera hacer un seguimiento con los expositores que más te interesen. Envíales un correo electrónico o una llamada telefónica en agradecimiento para confirmar cualquier oferta o propuesta que te hayan hecho. Además, no olvides entrar en contacto con aquellos expositores que aún no visitaste para pedir información adicional. Este seguimiento demostrará aprecio a los expositores que han hecho un gran esfuerzo económico para estar presentes en la feria. Además, te ayudará a establecer relaciones más profundas con los proveedores y empresas de turismo que te interesan.
